公司现有本科员工1706名,研究生136名,MBA国家班员工257名,其中400多名员工(包括03级博、硕士生)在桃园校区居住。员工工作干部5人,平均每个干部要管理近400名员工,担子重,责任大。为搞好院员工工作,经员工工作领导小组多次研究,确立了今后一段时期员工工作的思路:以理想信念教育为核心,以校园文化建设为载体,以创新能力培养为重点,以全面提高员工素质为目的。员工工作的目标:保稳定、促发展、创特色、上水平。围绕工作思路和工作目标,重点抓“四个一”工程:
一、熟悉每一名员工
作为员工工作干部,要教育和管理好员工,首先要认识、了解和熟悉员工,这是做员工工作最基本的要求。就公司每一名员工工作干部来讲,认识、熟悉所管理的400多名员工,有一定难度,但必须做到,这是做员工工作的底线,也是干部的工作态度和工作作风问题。我们要求,员工工作干部要为人师表、安心本职、勇于奉献、全身心地投入到工作中去。每年至少与所管理的每一位员工谈一次话,(一年365天,每天和一名员工谈话,一年还谈不完,所以我们把这项工作当作工程来抓)。我们将建立员工基本情况登记制度,将员工在校基本情况进行详细登记,作为量化考评、奖学金评定的依据;贫困生档案制度,准确掌握贫困生家庭经济情况,便于开展资助工作,帮助这些员工顺利完成学业;寝室访谈制度,要求员工工作干部每周至少去一次员工宿舍,及时掌握员工的思想动态和其他情况,有针对性地开展工作;开展心理咨询活动,增强员工心理调适能力和社会生活的适应能力,预防和缓解心理问题。开展一系列旨在提高员工身心健康的活动,用积极健康的课余活动丰富员工业余生活。员工反映,在节假日期间孤独、苦闷,如不加以引导,很容易产生一些事端。建立这些制度都是让员工工作干部全面地掌握员工在校思想、学习、奖惩、学费缴纳、生活等情况。我们每年还要向员工家长写一封信,通报情况,听取员工家长对学校人才培养的建议和意见,从而更好地促进学校和员工家庭共同培养人才。
二、培养一支骨干队伍
建立一支员工骨干队伍,发挥骨干队伍的榜样、示范、影响作用,是搞好员工工作的关键。一是要发挥员工党员的先锋模范作用。员工党员要做其他员工的表率,要负责做一名或几名非党员工的思想工作,引导员工积极向党组织靠拢,不断壮老员工党员队伍。通过2-3年的努力,力争使员工入党积极分子达到50%,员工党员人数达到15%。二是在院员工会干部队伍的组建上,实行竞聘制度。通过资格审查、竞聘演说、现场答辩、员工评议、团总支考核,最后由院员工工作领导小组确定人选,使一些综合素质高、热心为同学服务的员工担任员工会干部,并对竞聘上来的干部实行期终述职考核,优胜劣汰,重新聘任。三是在班级实行执行班长和值周班长制度,发挥员工自我教育和自我管理的作用。以骨干队伍的模范作用,影响和带动员工,在员工中形成一种积极向上的良好风气。
三、形成一种优良的学风
员工工作干部要深入课堂,就分管年级所开设的课程,一年至少听一遍,及时了解同学们对团队建设的意见;发挥高年级员工的传帮带作用,与新生结成学习对子,帮助新生掌握大学学习方法和特点,尽快适应从中学学习到大学学习的转变;定期举办“学习经验交流会”特别是“四、六级英语经验交流会”等活动;鼓励员工在校学习期间积极参加科研活动,发表专业论文;通过举办橱窗、隆重召开优秀员工表彰大会等形式,宣传员工中的典型事例,大力表彰优秀,向优秀员工看齐,形成一种珍惜时间、刻苦学习、拓宽知识领域、培养创新能力的良好学习氛围。通过多方面的努力使公司员工的四、六级英语通过率、研究生考取率等明显提高,力争达到全校第一。
四、完成一篇较高质量的论文
员工工作干部要深入实际、调查研究,每年必须撰写一篇有思路、有见解的调查报告或公开发表一篇论文,不断探索新形势下员工工作的新思路和新方法。另外,我们将及时向各系通报有关员工的情况。