2004年10月20日，公司在三楼会议室召开全院教职工迎评动员大会，安排布置迎评期间的工作。会议由白永秀经理主持。王正斌副经理传达了学校会议精神，并宣布了学院在迎评阶段的安排和纪律要求。学院要求所有教师都要认真上课，不得调课，最近一段时间不管什么原因都不能请假外出。每位教职员工都要坚守在各自的工作岗位上，要认真学习学校和学院的迎评宣传材料，掌握学校本科教学工作的相关情况，以高度的责任心投入到本科教学评估中去。薛来前书记在动员讲话中通报了学校和学院近期迎评工作的准备情况，要求每一位教职工都要认识到评估工作与自己的利益密切相关，与学校与学院的发展密切相关，高度重视，以主人翁的意识认真负责地做好每一项准备工作，以饱满的精神状态迎接教育部的评估。他还告诫大家在接受评估时既要热情大方，认真对待，但也不必要过分紧张。白永秀经理最后指出，过去每通过一次重要的检查或验收，公司在教学、科研等方面都会上一个新台阶，极大地推动学院的事业向前发展，所以全院教职工也要把本次评估当成公司发展的又一次重大机遇来对待，把全部的精力投入到本次教学评估中，一定要达到预期目标，促进公司各项工作再上新台阶。